La remuneración variable es hoy en día una palanca esencial para motivar y retener el talento en un entorno laboral cada vez más competitivo. Si está bien diseñada y gestionada, puede alinear eficazmente los esfuerzos de los equipos con los objetivos estratégicos de la empresa. Pero este proceso suele estar plagado de escollos. Las empresas, y en particular los departamentos comerciales, se enfrentan a un gran reto: ¿cómo gestionar de forma segura y transparente unos esquemas de incentivos cada vez más complejos?
Las herramientas tradicionales como Excel®, que siguen siendo utilizadas por más del 70% de las empresas, no están diseñadas para afrontar estos retos. A menudo generan errores, tardan mucho tiempo en hacer comprobaciones y recalcular, no ofrecen la visibilidad que necesitan los empleados y no responden a las exigencias de trazabilidad. El resultado: incentivos mal calculados, equipos desmotivados y pérdida de confianza en el sistema de remuneración.
Frente a estos desafíos, la solución no reside simplemente en la automatización, sino en la adopción de herramientas especializadas capaces de cubrir todos los aspectos de la remuneración variable: desde la definición de objetivos hasta la animación de los esquemas a lo largo del ciclo de performance, pasando por el cálculo preciso de los incentivos. Aquí es precisamente donde Primeum, empresa experta en remuneración variable, destaca con su Incentive Manager Toolsuite (IMT).
Automatizar y hacer más fiable el cálculo de los incentivos con Incentive Manager
El primer componente de este paquete de software, Incentive Manager, resuelve una cuestión crucial: el tiempo y la fiabilidad de los cálculos. En efecto, aunque la mayoría de las empresas siguen confiando en Excel® para gestionar la remuneración variable, ninguna lo utiliza para calcular la remuneración fija. ¿Por qué? Porque la remuneración fija requiere un rigor y una precisión que Excel® no es capaz de aportar en un marco complejo. Sin embargo, la remuneración variable, que por su propia naturaleza fluctúa y evoluciona, exige un rigor aún mayor.
Ahí es donde entra en juego Incentive Manager. Al automatizar el proceso de cálculo, esta solución permite a las empresas reducir el tiempo dedicado a verificar y recalcular los incentivos en un 40% aproximadamente. Gracias a una configuración personalizada, es posible gestionar rápida y eficazmente los ajustes necesarios para cada ciclo de performance. Además, los controles nativos en cada etapa del cálculo garantizan la fiabilidad de los resultados, al tiempo que facilitan la identificación y corrección de posibles errores.
El ahorro de tiempo es considerable, pero es sobre todo la precisión de los cálculos lo que sienta las bases de una confianza duradera entre la empresa y sus empleados.
Animar los esquemas de remuneración variable con Incentive Tracker
La remuneración variable no es sólo una cuestión de cifras. También es una herramienta esencial para mantener el compromiso de los equipos y alinearlos con los objetivos estratégicos de la empresa. No obstante, el 60% de los jefes de ventas considera que sus esquemas de incentivos no están suficientemente bien animados.
Con Incentive Tracker, Primeum ofrece una solución completa para supervisar y animar los esquemas de remuneración variable. En cuanto se validan los objetivos y los planes de incentivos, se informa a los equipos, lo cual les permite comprender de inmediato lo que deben conseguir para maximizar sus resultados.
Una de las principales ventajas de Incentive Tracker reside en su seguimiento interactivo de las performances. Los empleados no solo pueden ver sus resultados y los incentivos asociados en tiempo real, sino que también pueden simular sus incentivos en función de la performance prevista. Esta funcionalidad es especialmente valorada por los equipos de ventas, para quienes la visibilidad de los incentivos futuros es un factor clave de motivación.
Al final del ciclo, el Incentive Tracker centraliza todas las interacciones con los empleados, facilita el retorno de informaciones sobre el terreno y permite gestionar los flujos de trabajo de evaluación de la performance cualitativa y cuantitativa. De este modo, la remuneración variable se convierte en una herramienta viva, animada y compartida por todos.
Target Manager: fijar objetivos claros y ambiciosos
El último componente del paquete IMT, Target Manager, aborda otro reto importante: la fijación de objetivos. Un esquema de remuneración variable no puede ser eficaz sin unos objetivos claros y bien definidos que se adapten a la realidad sobre el terreno. Con todo, el 60% de los jefes de ventas considera que los objetivos carecen de precisión y equidad.
Target Manager ofrece una solución innovadora para resolver este problema. Gracias a análisis preliminares y a una gestión flexible, este software permite fijar objetivos ambiciosos pero alcanzables para cada empleado, teniendo en cuenta las especificidades individuales y los acontecimientos previstos durante el periodo de performance.
La ventaja determinante de esta solución reside en su capacidad para industrializar el proceso de fijación de objetivos. En unos pocos clics, se calculan los objetivos para cada ciclo de performance, lo que garantiza rapidez y precisión. Además, Target Manager facilita la conformidad por parte del equipo directivo gracias a los flujos de trabajo para ajustar y validar los objetivos, de modo que todas las partes interesadas estén alineadas con las mismas expectativas.
Con el Incentive Manager Toolsuite, Primeum ofrece una solución completa y a medida para las empresas que buscan automatizar, impulsar y hacer más fiable la gestión de la remuneración variable. Al resolver las principales problemáticas asociadas a los procesos manuales, esta suite de software aporta una solución integral para maximizar el compromiso de los equipos, al tiempo que garantiza resultados precisos y justos.
