Avez-vous un mouvement de recul à la lecture de votre bulletin de paie ? Si oui, vous faites partie d’un très grand nombre de salariés qui jugent leur fiche de paie difficilement déchiffrable. C’est pour mettre un terme à cette situation que le gouvernement planche sur une version simplifiée. À quoi ressemble donc le bulletin de salaire simplifié tel que pensé par le ministère de l’Économie et quels en sont ses avantages et ses inconvénients ? Dans cet article, nous décortiquons les informations de ce précieux document et leur importance.
« Moins de ligne pour plus de visibilité », c’est ainsi que l’on pourrait résumer la volonté du gouvernement de simplifier la fiche de paie. La nouvelle version en passe d’être adoptée au sein des entreprises françaises se veut allégée, dépouillée de tous les éléments et chiffres que le ministère de l’Économie juge hermétiques. Ainsi, de 50 lignes, le bulletin de paie passe donc à une quinzaine, réparties en trois grands blocs :
Exit, donc, les retenues liées aux titres-restaurants, le remboursement des frais de transport, successions obscures de chiffres, de pourcentages et énigmatiques acronymes. Place à une feuille aérée que le salarié doit pouvoir lire et comprendre en un clin d’œil, en allant droit à l’essentiel. Pour s’en faire une idée, il est possible de consulter le bulletin de salaire du chef de l’État en personne, comme l’ont récemment fait la chercheuse Lucie Sponchiado et le journaliste Xavier Berne. On y voit un document bien plus simple à parcourir que la traditionnelle fiche de paie qui existait jusqu’à lors.
Depuis longtemps, une large part des salariés, chefs d’entreprise et experts RH s’accordent à dire que le bulletin de paie est difficilement accessible aux salariés. La surabondance des informations qui fourmillent le document, couplé à une profusion de termes et de chiffres aux significations souvent abscons, empêche parfois les salariés de comprendre la manière dont ils sont rémunérés.
C’est donc avec beaucoup d’enthousiasme que Firmin Zocchetto, co-fondateur de Payfit, a accueilli la nouvelle du bulletin de paie simplifié. Une manière, pour le créateur d’un logiciel de paie et expert de la question du bulletin de paie simplifié, de réconcilier les salariés avec leur fiche de paie et de leur communiquer efficacement les informations qu’ils estiment majeures. Selon lui, la fiche de paie classique avait un aspect réellement repoussant à tel point que trop d’éléments n’étaient compréhensibles que par de vrais puristes de la paie. Beaucoup de ces informations n’ont pas, selon lui, leur place sur le bulletin de paie et peuvent être directement obtenues auprès du service RH. Pourtant, la suppression de ces quantités d’informations inquiète nombre de spécialistes des ressources humaines.
On l’oublie souvent, mais le bulletin de paie ne sert pas uniquement à résumer les éléments de la somme versée au salarié en guise de rémunération. C’est également un document qui se veut pédagogique et valorise les cotisations qui permettent de faire fonctionner le système social français. Baptiste Tetier, spécialiste RH du cabinet de conseil Epsa voit ainsi d’un mauvais œil la disparition du détail de répartition des cotisations entre les branches de la Sécurité sociale. Dans un pays qui se classe au deuxième rang européen en termes de charges patronales, il semble essentiel pour ce spécialiste RH que les salariés reçoivent un document qui explique la mécanique du système social redistributif français.
Se rendre compte de la part portée par l’employeur, mais plus globalement de la valeur réelle du travail est très important, insiste l’Association Attac qui déplore une simplification sacrifiant la mise en avant du financement de l’assurance chômage, des congés maladie ou de la retraite par les cotisations sociales. Car aussi complexe soit-il, le bulletin de salaire a l’intérêt majeur de montrer et d'expliquer au salarié qu’il cotise à un système global, fondé sur le collectif.
Se débarrasser de la complexité de la fiche de paie fait sens, mais au lieu de supprimer des informations, peut-être est-il plus pertinent de les rendre plus lisibles. Il est important que les salariés comprennent ce que leur coûte ainsi qu’à leur employeur, la prévoyance, la santé ou encore la retraite. Mettre en valeur les charges portées par l’employeur et le salaire afin de souligner la nécessité de la contribution collective pour faire fonctionner le système social semble essentiel. Le bulletin de salaire est le meilleur support pour y parvenir.
Si la lutte contre la complexité excessive du bulletin de salaire est louable, celle-ci ne doit pas être menée dans le seul but de supprimer des informations, mais plutôt de les transformer en données lisibles. La version du bulletin de salaire simplifié a encore vocation à évoluer jusqu’à la prochaine mouture qui doit être présentée aux partenaires sociaux en 2027.