Repenser la rémunération et les avantages sociaux des salariés est une étape délicate dans la vie de l’entreprise. Entraînant des négociations exigeantes avec les collaborateurs, cette transformation du package salarial effraie bon nombre d’employeurs. Découvrez notre feuille de route en 4 étapes pour mener des échanges efficaces, sereins et rigoureux avec vos collaborateurs.
1. Effectuer un état des lieux rationnel de la situation
Renégocier la rémunération et les avantages sociaux de ses collaborateurs peut être nécessaire. Les nouveaux défis qui s’imposent régulièrement à la vie de l’entreprise, le besoin de rester compétitif et de proposer un package de rémunération plus adapté et motivant aux collaborateurs sont autant de paramètres qui obligent à revoir les modalités de rémunération des salariés.
Pour procéder à une redéfinition claire et réaliste de la rémunération et des avantages qui y sont associés, il est important d’identifier précisément les nouveaux challenges qui s’annoncent et les ajustements qu’ils exigent. Cette analyse doit être mise en parallèle avec le contrat social de l’entreprise. Une vue d’ensemble très précise de ce que prévoient la convention collective, les accords d’entreprise et les contrats de travail est indispensable.
À la lueur des équilibres régissant la relation de travail avec les collaborateurs, il faut ensuite vérifier l’impact financier de la nouvelle stratégie que l’on souhaite adopter en la confrontant à des données chiffrées et des éléments juridiques incontestables. Les approximations et les contradictions doivent être bannies du projet à présenter aux salariés. La stratégie mise en place doit être solide, cohérente, réaliste et à la faveur de l’entreprise et des salariés.
2. Préparer les discussions concernant la rémunération
La préparation des discussions est l’occasion d’établir une feuille de route précise et sans ambigüité, décrivant en détail les nouveaux éléments que l’entreprise doit prendre en compte dans sa stratégie globale, les réponses qu’elle souhaite y apporter et l’impact que ces adaptations auront sur la rémunération et les avantages sociaux des salariés. L’écriture du projet se doit être simple, lisible, transparente et pédagogique pour permettre des discussions constructives.
Le calendrier des négociations ne doit en aucun cas être laissé au hasard. Il est impératif de prendre en compte les dates des différentes élections qui rythment la vie de l’entreprise, ainsi que de tous les moments forts qui demandent une contribution accrue des collaborateurs. Ceux-ci doivent pouvoir arriver à la table des négociations en étant le plus disponible possible pour engager des discussions profondes et apaisées.
3. Négocier de manière apaisée avec les collaborateurs
Le moment des discussions exige un respect absolu des principes et de l’éthique de l’entreprise. La sérénité des échanges n’est possible qu’en adoptant une posture transparente et en évitant tout effet de posture. La plupart des malentendus et des crispations qui émaillent les négociations en entreprise proviennent de l’attitude de l’employeur, oscillant souvent entre acharnement à imposer sa nouvelle stratégie par la force et volonté d’acheter la paix sociale en acceptant trop facilement des amendements au projet initial.
La réussite des négociations s’acquiert, au contraire, en choisissant d’expliquer en détail aux salariés les éléments de leur rémunération et des différents avantages qui leur sont octroyés. Présenter la nouvelle stratégie sous l’angle le plus positif possible implique de rappeler aux collaborateurs ce que coûte l’immobilisme à entreprise et à quel point cela est pénalisant pour l’ensemble de ses acteurs. Éclairer, sans détour et avec précision, les salariés sur leur rémunération ainsi que les raisons pour lesquelles elle doit évoluer constitue le meilleur moyen de bâtir des échanges constructifs.
Les négociations concernant la rémunération sont une opportunité pour l’entreprise de responsabiliser les salariés en les impliquant dans la stratégie globale. En faisant le choix de leur livrer les détails de la place de leur rémunération dans la stratégie globale et de les convaincre, faits et données chiffrés à l’appui, qu’une évolution est nécessaire pour aboutir à un compromis gagnant-gagnant pour l’entreprise et les salariés, l’employeur exprime sa confiance envers ses collaborateurs. La bonne qualité des échanges sur un sujet aussi sensible bénéficie à la culture d’entreprise et renforce la cohésion de groupe.
4. Maîtriser l’après-négociation
Une fois l’adhésion des collaborateurs obtenue, l’entreprise doit mettre en pratique les modifications décidées, selon le calendrier préalablement soumis aux salariés. Chaque étape de cette transformation doit être accompagnée d’une analyse rationnelle et chiffrée, afin de vérifier que les effets attendus se manifestent comme prévu.
Le temps long de l’après-négociation doit être marqué par une communication fluide et fréquente avec les salariés qui doivent pouvoir constater par eux-mêmes l’impact des évolutions défendues au cours des négociations. Le dialogue doit être rythmé par des réunions régulières et l’éventuelle diffusion de documents chiffrés.
Les salariés doivent être impliqués dans la métamorphose de la stratégie globale de leur entreprise afin de mieux comprendre et apprécier les ajustements que cette évolution entraîne sur leur rémunération et la nature de leurs avantages sociaux. Une bonne compréhension de ces impacts par les salariés facilite la réussite du changement de stratégie.
Combattre l’immobilisme et opter pour une évolution rationnelle et favorable de la rémunération, quand cela est nécessaire, favorise la compétitivité de l’entreprise et le dynamisme des équipes. Des négociations menées de manière rigoureuse, sous l’angle de la responsabilisation des collaborateurs, permettent d’aboutir à des accords satisfaisants pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
