À l’ère de l’IA et de la profusion des logiciels à destination des ressources humaines, 2024 est l’année où les professionnels des ressources humaines doivent revoir leur mode de fonctionnement et profiter des bienfaits procurés par la digitalisation. Comment l’IA aide-t-elle les RH et comment choisir le meilleur SIRH en 2024 ? Analyse et conseils.
6,7 milliards d’euros, c’est ce que devrait représenter le marché des logiciels RH en France en 2027, d’après une étude du cabinet Markess by exægis. Une croissance particulièrement soutenue du secteur des SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), marquée par trois phénomènes : la digitalisation à marche forcée des fonctions RH, l’émergence de nouveaux et nombreux créateurs de logiciels et l’irruption de l’IA dans le monde de l’entreprise.
L’intelligence artificielle s’immisce désormais dans tous les processus des fonctions RH, des campagnes de recrutement à l’édition des bulletins de paie, en passant par l’automatisation d’un panel de services de plus en plus vaste mis à la disposition des collaborateurs. Les professionnels des ressources humaines l’ont bien compris, il n’est plus possible ni souhaitable de se priver des avantages garantis par cette nouvelle technologie qui limite l’erreur humaine, affine et accélère les processus, et simplifie considérablement la vie en entreprise. Des atouts particulièrement prisés au sein des grandes entreprises où le traitement juste et rapide de la donnée est primordial.
S’il y a bien un élément critique pour les ressources humaines, c’est la fraîcheur de la donnée. Cet aspect peut rapidement devenir le talon d’Achille des RH dès lors que l’entreprise regroupe des dizaines de collaborateurs. Car s’il est assez aisé d’avoir une connaissance complète de ce qui se déroule au siège, il est souvent plus difficile d’avoir une juste compréhension du terrain dès lors que les collaborateurs sont répartis entre plusieurs filiales et que beaucoup d’entre eux sont itinérants.
Les professionnels des ressources humaines le savent mieux que quiconque, quand une entreprise compte, par exemple, des dizaines de commerciaux itinérants, si l’un d’entre eux est en arrêt maladie, l’information risque de ne remonter aux RH que deux à trois semaines plus tard. La raison est simple : le commercial a envoyé son arrêt maladie à son supérieur hiérarchique qui n’aura très probablement pas pu le transmettre immédiatement au service des ressources humaines. Les conséquences de ce genre de retard ne sont pas négligeables : mauvais calcul du salaire fixe et variable, en plus d’informations erronées transmises entre les différents collaborateurs.
Ces erreurs prendront également du temps à être corrigées et l’accumulation de ces retards représente un coût pour l’entreprise et une perte de temps pour les professionnels RH qui ne peuvent se consacrer à d’autres tâches. Ces failles dans le traitement des données compromettent leur fraîcheur et expliquent pourquoi de plus en plus d’entreprises décident, à raison, de se tourner vers des SIRH performants et adaptés.
Pour gagner du temps, éviter des jours de correction et de recalcul et s’assurer d’avoir, immédiatement, des données RH fraîches et fiables, des logiciels existent garantissant la bonne gestion du flux d’informations. Chez Primeum, nous sommes créateurs et intégrateurs de logiciels destinés aux RH permettant la création de workflows rendant la donnée RH beaucoup plus fiable. Notre solution logicielle contient un module offrant à chaque manager la possibilité de fiabiliser la data RH. Il est possible de choisir un workflow très complexe et spécifique pour chaque manager ou plus global, qui traite la donnée de façon centralisée.
En plus d’une solution digitale performante et pensée pour fiabiliser les informations, mais aussi faciliter et accélérer leur traitement, Premium complète son offre de SIRH avec un service sur-mesure destiné à accompagner les équipes RH et adopter les bonnes pratiques pour gérer les flux d’information de façon efficace et satisfaisante. Le coût d’investissement dans une solution logicielle adaptée est sans commune mesure avec les coûts induits par des corrections salariales systématiques et des erreurs générées par des retards dans la transmission des informations.
Pour gagner du temps, éviter des coûts supplémentaires et améliorer l’expérience collaborateur, les RH doivent s’assurer de la fraîcheur de la donnée. Pour y parvenir, il est indispensable de s’équiper du SIRH le plus approprié et le plus performant. Primeum vous accompagne pour gérer au mieux votre workflow et améliorer des processus RH.