Si la mise en place d’un plan d’intéressement vous semble opportun et judicieux, vous vous sentez peut-être démunis face aux éléments à prendre en compte, à la méthode de calcul, ou encore au choix de répartition de l’enveloppe définie. Découvrez donc les 5 raisons de se faire accompagner dans toutes les étapes de la mise en place de votre plan d’intéressement.
1. Choisir la bonne formule de calcul
Tout le plan d’intéressement repose sur la formule de calcul choisie. En effet, c’est cette formule de calcul qui définit l’enveloppe qui sera ensuite répartie entre les salariés. Pour déterminer la formule de calcul, il convient de répondre à deux questions fondamentales :
- Quelle est la part de la marge que l’on décide d’attribuer à cette enveloppe ? Il s’agit d’un aspect financier qui s’avère non négligeable pour de nombreuses entreprises
- Quels sont les indicateurs à prendre en compte ? Le réflexe de nombreux entrepreneurs est d’opter pour des indicateurs purement financiers, comme la marge brute ou le résultat d’exploitation, négligeant ainsi les indicateurs non-financiers.
Définir la marge dévolue à l’enveloppe du plan d’intéressement et choisir les indicateurs les plus pertinents est un exercice délicat qui demande une prise de hauteur sur la nature de l’entreprise.
2. Surmonter la difficulté des indicateurs mixtes
Si certaines entreprises font le choix de ne retenir que des indicateurs financiers, d’autres estiment plus avantageux de préférer un mélange d’indicateurs financiers et non-financiers. Ces indicateurs non-financiers peuvent être, par exemple, la satisfaction client. Cet indicateur représente, en réalité, les gains financiers qui seront engrangés dans un futur proche et moyennement proche, tandis que les indicateurs financiers correspondent aux gains perçus au cours de l’année. Mêler ces deux types d’indicateurs peut se révéler très intéressant pour l’entreprise mais nécessite une expertise certaine pour les intégrer à la formule de calcul.
3. Répartir rationnellement l’enveloppe
Répartir l’enveloppe ainsi définie impose de faire des choix. Certaines entreprises privilégient une méthode d’intéressement souple, consistant à répartir l’enveloppe de façon égalitaire, en la divisant donc par le nombre de salariés. D’autres préfèrent la méthode relative, autrement dit en répartissant l’enveloppe en fonction du salaire de chacun. La méthode égalitaire a pour effet de verser des primes conséquentes aux salariés percevant les salaires les plus bas et d’octroyer, par la même occasion, des primes moindres aux cadres, puisque l’intéressement est relatif au salaire.
En réalité, pour faire le bon choix, il est indispensable de prendre en compte la structure de l’entreprise. Est-il impératif de fidéliser les talents et motiver les cadres supérieurs avant les autres collaborateurs, ou bien est-ce que l’effectif est majoritairement composé d’employés qu’il convient de motiver, comme cela peut être le cas dans une entreprise de logistique ? Tout dépend du profil de l’entreprise, de la typologie de l’emploi et du nombre de personnes salariées. Le choix de la répartition de l’enveloppe exige une prise en compte de ces nombreux paramètres pour aboutir à une décision pertinente pour l’entreprise et équitable pour les collaborateurs.
4. Rédiger le bon accord
Mettre en place un plan d’intéressement signifie également rédiger un accord correspondant à ce plan. Là encore, il s’agit de ne pas commettre la moindre erreur car cet accord est valable trois ans minimum. S’il est possible de recourir aux services d’un avocat, le savoir-faire d’experts en plan d’intéressement, ayant accompagnés les décisions permettant la conclusion de l’accord.
5. Promouvoir le plan d’intéressement
Pour que le plan d’intéressement fonctionne, il faut en parler. Là encore, il est préférable d’en faire la promotion de façon judicieuse. Le plan d’intéressement doit être accessible, lisible et facile à comprendre pour que les collaborateurs puissent faire les meilleurs choix concernant la part qui leur est attribuée. Dans le cas, par exemple, où certains souhaitent en placer une partie en épargne, ils doivent pouvoir choisir facilement entre les différentes possibilités d’épargnes existantes (actions, obligations, etc.). Enfin, l’accès aux informations relatives au plan d’intéressement doit être direct et simplifié, et se faire depuis un outil informatique fiable et sécurisé, afin de permettre à chacun de décider simplement quoi faire de la somme.
Choisir de se faire accompagner dans la mise en place d’un plan d’intéressement, c’est opter pour les meilleurs conseils, les outils les plus performants et l’expertise reconnue de spécialistes en rémunération variable. Primeum vous accompagne dans toutes les étapes de l’instauration de votre plan d’intéressement !
