Procéder à un audit du plan de rémunération est indispensable pour permettre la création et la mise en œuvre d’un dispositif de primes adapté et pertinent. L’audit de la rémunération variable convainc de nombreuses entreprises, décidées à accélérer leur croissance et stimuler la motivation des salariés. Découvrez comment s’effectue ce diagnostic et pourquoi il est essentiel.
L’Audit de la rémunération variable : définition
Intégrer une part variable à la rémunération de ses collaborateurs, c’est faire le choix de booster leur motivation et de doper la performance de son entreprise. Néanmoins, un plan de rémunération variable mal calibré, reposant sur des piliers trop nombreux ou trop flous, déconnectés des besoins et des moyens de l’entreprise peut s’avérer contre-productif. Pour éviter de faire fausse route, il est indispensable d’effectuer un diagnostic préalable.
L’audit de la rémunération variable, c’est une phase essentielle qui permet d’analyser finement la stratégie globale de l’entreprise, ses objectifs de performance et les résultats du dispositif de rémunération actuel. L’objectif est la production d’un cahier des charges détaillé, cohérent et réaliste permettant l’instauration d’un système de primes fondé sur des barèmes clairs, lisibles et suscitant l’adhésion des collaborateurs.
Les avantages de l’audit
Chaque entreprise est unique et les méthodes permettant de mettre en œuvre un plan de rémunération variable ne sont pas applicables d’une entreprise à l’autre. La phase de diagnostic est fondamentale pour aboutir à un plan réalisé sur mesure. Ainsi, les avantages de l’audit sont nombreux :
- Identification des failles du plan de rémunération actuel
- Inspection des coûts de l’entreprise
- Analyse des piliers de la stratégie globale de l’entreprise
- Détermination des objectifs de performance à atteindre
- Étude de la cohérence des salaires par rapport au marché
- Vérification de la conformité aux lois et réglementation en matière de rémunération
- Sondage de la motivation et des attentes des collaborateurs
L’importance de l’audit pour la construction d’un plan de rémunération efficace impose de recourir à l’expertise de professionnels. Très souvent, les entreprises font appel à des cabinets généralistes moins avertis et experts que ceux spécialisés dans la rémunération variable. Fort d’une expérience de plus de 25 ans dans la rémunération variable, Primeum met son expertise reconnue au service des entreprises en quête de performance. Sa méthodologie rigoureuse permet une refonte efficace des dispositifs de rémunération variable.
Nos conseils d’expert pour vous faire accompagner
L’audit de la rémunération variable proposé par Primeum se déroule en quatre étapes décisives pour instaurer un système de primes engageant et vecteur de résultats.
Les diagnostics
Cette première étape consiste en une analyse méthodique du dispositif de rémunération variable de l’entreprise concernée et de ses éventuelles incohérences par rapport à sa stratégie et ses objectifs. Les diagnostics sont effectués à la fois à partir d’une analyse des résultats actuels du dispositif de primes ainsi que, si cela est possible, d’une phase d'écoute réalisée auprès des collaborateurs afin de comprendre leur motivation et leur perception de la stratégie de l’entreprise.
L’élaboration d’une politique de rémunération
Les conclusions des diagnostics permettent de définir les grands principes directeurs de la politique de rémunération de l’entreprise. Ceux-ci seront par la suite retranscrits dans un cahier des charges précis et détaillé. Les grandes questions de fond, comme la différenciation entre les salariés ou encore le résultat exact que l’on souhaite récompenser sont posées afin de produire des données chiffrées. Chez Primeum, nos experts ne se limitent pas ainsi au conseil d’idées : chaque détail du plan de rémunération variable est chiffré et découle de l’ensemble de notre méthodologie. Loin d’être un simple concept, l’audit proposé permet d’aboutir à un résultat concret.
La création du plan de rémunération variable
La troisième phase est dédiée à la construction des barèmes. De ces barèmes découlent plusieurs prototypes de rémunération variable, issus de calculs innovants produits par nos outils spécialisés. Nos experts travaillent avec les solutions les plus performantes pour permettre des calculs complexes et une véritable projection des résultats obtenus. Ces données ne peuvent être obtenues grâce aux moteurs classiques de prime d’objectif. Les simulations qu’elles permettent sont essentielles pour valider le plan de rémunération variable et l’ajuster si nécessaire.
Communication du plan de rémunération variable auprès des collaborateurs
Pour garantir l’adhésion des équipes et l’acceptation du nouveau plan de rémunération variable, les experts de Primeum vont plus loin que le simple diagnostic en accompagnant l’entreprise dans cette phase de changement. Cet accompagnement se traduit par une formation des managers, une présentation des dispositifs auprès des Instances Représentatives du Personnel, ainsi que par la création et la diffusion d’une documentation lisible, simple et didactique auprès de l’ensemble des salariés.
Pour réaliser l’audit de la rémunération variable de son entreprise, il est important de se tourner vers des professionnels dont c’est le cœur de métier. Refondre un dispositif de primes et en instaurer un autre, plus performant, nécessite une expertise éprouvée, des outils innovants et un accompagnement efficace pour être en conformité avec la stratégie globale de l’entreprise, la réglementation, mais aussi, les attentes des collaborateurs. Laissez-vous guider par les connaissances et les méthodes de Primeum, le cabinet spécialisé dans la rémunération variable.
