Primeum analiza las cinco soluciones más utilizadas por las empresas para realizar la gestión y seguimiento de los incentivos.
«Las buenas herramientas hacen los buenos empleados». Las malas provocan pérdida de tiempo, dinero y muy a menudo incluso la motivación de los mejores equipos. A continuación encontrara las principales ofertas de herramientas para la gestión de la parte variable de la remuneración de sus empleados.
Tendrá que considerar la productividad y eficiencia para encontrar la que más se adapta a su empresa. ¿Cuáles son los criterios de elección? Piense en términos de costes claro, pero también en la facilidad de manejo, posibilidad de adaptación en función del tamaño de su empresa, a sus especificidades y necesidades reales.
Las hojas de Excel
Tiene seguramente instalado Excel en su ordenador. Es la solución básica por excelencia, la más barata, y a priori la fácil de manejar. Las pequeñas empresas adoptan naturalmente esta solución, por lo menos en un primer tiempo… antes de sufrir sus limitaciones o carencias. Ya que esta solución no es ni la más completa ni la más eficaz. Excel no está preparada para resolver algunas dificultades. Tal y como lo menciona Fabien Lucron, director de desarrollo del aplicativo Como-remunerar.com:
«Excel, aunque muy potente para para automatizar muchas operaciones corrientes, no es el más adaptado y no se ajusta a las necesidades de programación para establecer las reglas de los incentivos / remuneración variable. Por exceso de simplificación esa herramienta nos aboga a crear escalones de realización cuando en realidad se necesitaría contemplar una continuidad en la progresión de las curvas de pago de los incentivos con el fin de asegurar una máxima motivación de los colaboradores de manera a poder alcanzar los resultados esperados ».
Macros Excel específicas
Para facilitar las cosas, existen en internet macros de Excel que permiten hacer simulaciones de los planes de remuneración variable así como calcular los incentivos de los empleados.
Todas las casuísticas normales han sido previstas en esos modelos que permiten calcular el variable de los empleados de manera lineal (% fijo Vs Cifra de Negocio y/o margen), sobre un valor atribuido a cada escalón relacionado a un porcentaje de cobertura de un objetivo fijado, en base a criterios cualitativos, etc. Cada modelo de curva permite fijar los umbrales personalizados (inicio, tope). No se pueden adaptar a las problemáticas de cada empresa. Pero esas soluciones pueden ser de utilidad y hacer ganar tiempo respecto a una hoja de Excel en blanco.
Aplicaciones para la gestión de nominas
Los aplicativos para gestionar nominas son soluciones orientadas a RRHH. Son evidentemente más caras que Excel. Esos programas, como se puede entender, están previstos para gestionar las cuestiones relativas a las nóminas en su conjunto, desde la emisión de la hoja de nómina hasta la orden de pago. La elección del tipo de aplicativo y de su entorno es primordial. Ese tipo de programa será útil si es capaz de adaptarse a su empresa, integrando cada una de las funcionalidades específicas que necesite.
Asegúrese que gestiona los criterios intrínsecos a las características de su sector de actividad, las convenciones colectivas, las diferentes categorías de empleados. La mayoría de las aplicaciones han incorporado soluciones sencillas que se adaptan a los retos y problemáticas de RRHH.
No obstante, esas herramientas no responden a la necesidad especifica de diseño y gestión de los planes de incentivos / remuneración variable, tampoco a la necesidad imperativa de comunicación y seguimiento de los equipos. Por lo tanto, si dichas herramientas son muy útiles para una gestión global de la nómina, sin embargo no sirven para gestionar la parte del cálculo de los incentivo.
Herramientas de remuneración variable personalizadas
Las empresas especializadas proponen soluciones completas para gestionar sus planes de incentivos con el fin de dar una respuesta eficaz a las necesidades en términos de cálculos y comunicación integrando los elementos que intervienen en la remuneración variable de sus equipos. Dichas herramientas, a medida, garantizan el súmmum en materia de procesos de análisis de sus sistemas de incentivos. Son una solución muy potente para transmitir su estrategia de motivación a través de su plan de incentivo / remuneración variable. La función de auditoria y consejo de esas empresas son beneficios adicionales que dan un valor añadido a dichas soluciones punteras: ¿Su negocio justifica disponer de herramientas punteras? ¿Esas soluciones se ajustan a sus necesidades y a su presupuesto?
Soluciones específicas adaptadas al tamaño de su empresa
Algunas soluciones son más adaptadas a las grandes empresas. Puede consultar nuestra página dedicada y solicitar una demonstración. Puede igualmente consultar todos los trucos para automatizar los procesos de cálculo.
Las herramientas para PYME’s y Start-up también tienen sus ventajas. Se adaptan mejor a sus necesidades de solución global del proceso del pago de incentivo porque dichas herramientas son específicas para gestionar los incentivos / remuneración variable.
Al contrario de los simuladores de Excel, los aplicativos específicos le permiten acceder y disponer del « savoir faire » de más de 25 años de experiencia, con herramientas que le ofrecen una gran variedad de curvas de pago que le ayudaran a diseñar sus planes de incentivos. Dichos aplicativos han sido concebidos por especialistas expertos logrando una solución completa y muy lograda que responde a sus necesidades.
Además del savoir-faire, las herramientas se complementan con un equipo de soporte dedicado que le asesora para descubrir y adaptar los aplicativos a sus necesidades comerciales, les aconsejará a elegir los criterios de remuneración variable que más se adapten a su empresa.
