Si la crise sanitaire liée à la pandémie de Covid-19 a nécessité de la part des entreprises une adaptation de leurs dispositifs de rémunération variable, cette dernière soulève également un questionnement autour de leur mise en oeuvre dans un contexte où :
Les modifications structurantes des règles en cours de cycle, comme le contexte sanitaire actuel peut l’imposer, et la gestion de nombreux cas particuliers peuvent présenter des surcoûts non anticipables. Ces modifications donnent souvent lieu à :
Par ailleurs ces actions, souvent gérées en partie manuellement ou à l’aide d’outils généralistes comme Excel, sont par nature chronophages, donc coûteuses.
L’externalisation du calcul à un prestataire externe se présente ainsi comme une solution de réduction du coût global en permettant d’en réduire la charge grâce à :
Seule une solution dédiée gérant nativement l’ensemble de ces besoins au travers d’une unique interface permet de répondre efficacement à cette ambition et ainsi de communiquer en temps et en heure l’ensemble des reportings dans le format souhaité. L’externalisation représente alors également une solution permettant de respecter le planning quelle que soit l’actualité de l’entreprise et quel que soit le niveau de ressource qu’elle est capable d’allouer à ces tâches sur une période donnée.
La gestion des calculs récurrents étant assurée par un prestataire extérieur, le bénéfice le plus immédiat de l’externalisation est de pouvoir recentrer les équipes initialement en charge de ce calcul sur des projets à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
A titre d’exemple :
A cela s’ajoutent des bénéfices techniques qui ne peuvent être complètement assurés par les outils de calcul généralistes. A titre d’exemple, il est possible d’augmenter significativement la fréquence d’animation des performances et primes auprès des équipes grâce à une suite logicielle conçue pour traiter automatiquement ce processus, en ne négligeant pas pour autant les contrôles qualité indispensables suite à chaque calcul de primes. Cette fréquence d’animation est par nature un enjeu central, mais sera d’autant plus critique pour remobiliser au mieux les équipes dès que le déconfinement réel pourra prendre effet.
La situation sanitaire actuelle illustre également l’importance de la traçabilité des calculs et des primes distribuées. En effet, beaucoup d’entreprises font le choix de garantir une prime pendant la période de confinement.
Lors du calcul de cette garantie, il est souvent nécessaire de déterminer la prime moyenne sur les 12 derniers mois pour chaque bénéficiaire, ce qui nécessite :
Cette démarche donne ainsi un exemple concret de l’intérêt d’un archivage et d’une traçabilité fiable des calculs réalisés. Le prestataire externe représente alors une aide précieuse pour réaliser rapidement et sereinement cette reprise d’historique et ce calcul ad hoc.