Connaissez-vous le digital RH ? Il s’agit de l’entrée des ressources humaines dans la révolution numérique, pour le plus grand bien de l’entreprise. Découvrez les effets positifs de cette transformation et son caractère indispensable pour la rémunération variable des salariés.
Le digital RH ou la révolution numérique au service des ressources humaines
À l’ère de la transformation numérique, les ressources humaines ne font pas exception et mettent les nouvelles technologies à profit. On entend par « digital RH » ,ou « e-RH », la digitalisation des techniques, services et processus relatifs aux ressources humaines dans le but de les automatiser au maximum.
En passant au digital, les ressources humaines ne s’adaptent pas seulement aux tendances RH actuelles, elles anticipent les comportements des candidats à l’embauche et des salariés et s’adaptent aux nouveaux modes de travail. Le but est d’améliorer la gestion des chemins de carrière en rationalisant les processus, en réduisant les coûts, en améliorant la communication et en limitant les erreurs et pertes de temps.
La digitalisation des fonctions RH : une transformation bénéfique pour toutes les sphères de l’entreprise
Le passage au digital implique le déploiement d’une plateforme regroupant l’ensemble des missions des ressources humaines. Ce Système d’Information de gestion des Ressources humaines (SIRH) permet de contrôler différentes sphères de l’entreprise, du recrutement à l’offboarding, en plus de faciliter le marketing RH en ligne.
Le numérique permet une plus grande efficacité des méthodes de recrutement. Grâce au digital RH, les sites, applications et outils dédiés permettent la rédaction d’offres plus pertinentes et ciblées, une meilleure gestion des candidatures et une meilleure intégration des talents. Tout au long de la carrière du salarié, le digital RH permet également la mise en place d’outils de formation et met à disposition des managers des plateformes de monitoring permettant un meilleur accompagnement du collaborateur.
La gestion administrative s’en trouve également facilitée grâce à l’automatisation des process et l’accès à des outils plus performants qui limitent considérablement les marges d’erreur et permettent des résultats rapides en gagnant du temps.
La transformation numérique au profit de la politique RH de l’entreprise
Trop souvent, les fonctions RH sont freinées dans leurs missions par des tâches administratives et répétitives qui les maintiennent éloignées des grands enjeux de la stratégie globale de la société. Grâce à l’automatisation et la simplification des différentes missions, le digital RH libère ainsi les professionnels des ressources humaines de tâches chronophages et leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier, la politique RH de l’entreprise.
En favorisant la communication entre salariés, le développement de la marque employeur et en attirant les meilleurs talents au sein de l’entreprise, la numérisation contribue à renforcer la cohésion des équipes et stimule la performance globale de l’entreprise. Les plateformes de communication et les outils permettant un suivi resserré des carrières limitent le risque de démissions et participe directement à la fidélisation des talents.
Le digital RH au service du calcul de la rémunération variable
Parmi les idées reçues sur la rémunération variable, on trouve celle selon laquelle l’élaboration d’un plan de rémunération variable serait chronophage et source de nombreuses erreurs. Effectivement, si les ressources humaines ne possèdent pas les outils appropriés et se tournent vers les mauvais indicateurs de performance, l’ensemble du plan et du calcul de la rémunération variable peut être truffé d’incohérences. Un système de primes sur objectifs faussé va à l’encontre du principe même de la rémunération variable, qui agit comme levier motivationnel auprès des collaborateurs concernés.
Le digital RH permet de se débarrasser des mauvaises habitudes comme celle qui consiste à utiliser un tableur Excel pour calculer, presque manuellement, le montant des primes et les objectifs sélectionnés. La palette d’outils numérique à disposition offre de nombreuses possibilités pour construire l’ensemble du système de primes et effectuer des calculs sans erreurs y compris lorsqu'il s'agit de prendre en compte des situations exceptionnelles ou des règles RH complexes. Un système de calcul infaillible, présenté de façon simple et claire, dès l’entretien d’embauche et tout au long de la carrière de l’employé est également un puissant outil d’adhésion et de fidélisation à l’entreprise. Les bons outils numériques et les processus d’automatisation pertinents permettent ainsi de booster la performance individuelle et collective.
Les fonctions RH sont particulièrement concernées par la transformation numérique puisque leurs missions ont un impact direct sur tous les secteurs de l’entreprise. Un éventail d’outils numériques performants et adaptés qui améliore la communication, renforce la marque employeur, aide au management et participe à la performance globale. En matière de rémunération variable, l’importance du système de primes pour les résultats individuels des salariés et la stratégie globale de l’entreprise exige de posséder et de maîtriser des outils digitaux performants ne laissant pas de place au hasard ni aux erreurs.
