¿Por qué la remuneración variable requiere un asesoramiento especializado?

Desde hace más de 25 años, la consultora Primeum ha desarrollado un conocimiento experto en remuneración variable. Desde el diagnóstico hasta la implementación de planes eficaces, pasando por el cálculo de incentivos y su animación diaria, la ambición de nuestra consultora es ofrecer a sus clientes soluciones globales centradas en la remuneración variable, un reto cada vez más estratégico para las empresas que buscan mejorar su performance. 

Con el fin de ofrecer las respuestas más adecuadas a los problemas encontrados por nuestros clientes, hemos optado, desde el inicio de nuestra actividad, por aportar soluciones técnicas novedosas para responder a necesidades de marcado componente humano. Dichas soluciones consisten en motivar a los empleados, sea cual sea su función, para que se esfuercen por alcanzar la performance esperada por la empresa.

Se precisaba para ello combinar el conocimiento de factores conductuales, gerenciales y sociales con el dominio técnico de los parámetros estadísticos y financieros que permiten dirigir con serenidad un proyecto de modificación de la remuneración dentro de una organización.

El know-how de Primeum reside en la aplicación de un método de análisis riguroso que combina diversas áreas de especialización para afrontar todos los retos relacionados con la remuneración variable.

Le proponemos una visión de 360º y un enfoque global:

• Diagnóstico técnico de los puntos fuertes y débiles de los planes existentes
• Diagnóstico cualitativo: fase de recopilación de los incentivos producidos
• Política de remuneración variable: elaboración de nuevas especificaciones
• Implementación de procedimientos de cálculo innovadores (si es necesario)
• Simulaciones financieras estadísticas del comportamiento de la dotación presupuestaria
• Asistencia en la presentación de los planes a los órganos de representación del personal y producción de los cómputos solicitados
• Acompañamiento en el diseño de soportes de comunicación
• Diagnóstico y consejos quick-win por ciclo de pago tras la implementación
• Despliegue de soluciones de cálculo específicas que integren todas las complejidades operativas
• Despliegue de soluciones de animación accesibles para todos en smartphones/tablets/PC

1) El análisis en el núcleo de nuestra metodología

En primer lugar, para comprender plenamente las problemáticas relacionadas con la implementación de la remuneración variable en una organización, concedemos especial importancia a la realización de un diagnóstico del esquema de retribución existente. Este diagnóstico, tanto cuantitativo como cualitativo, nos permite medir la eficacia de los sistemas de remuneración actualmente operativos e identificar su impacto real en la performance y la motivación de los distintos equipos. Nos permite asimismo concertar a los diversos tomadores de decisiones de la empresa en torno a la importancia de los cambios a realizar.

2) Una política de remuneración variable que responda minuciosamente a las prioridades estratégicas y elabore especificaciones adecuadas

Una vez realizado el diagnóstico, desarrollamos una política de remuneración variable adaptada y personalizada en función de las necesidades de la empresa. Las ambiciones estratégicas de la compañía se tienen en cuenta en la política de remuneración y están en consonancia con el desarrollo de la empresa, ayudándola a alcanzar sus objetivos de crecimiento o transformación a corto, medio y largo plazo. Esta fase de definición culmina con la elaboración de especificaciones precisas de los incentivos que el nuevo esquema deberá generar en los próximos 2 o 3 años.

3) Un diseño técnico que permite anticipar el comportamiento de los planes

• La selección de los distintos indicadores de performance que deberán ser evaluados y medidos
• La elección del periodo de performance a lo largo del cual se evalúa cada criterio
• La implementación de baremos y curvas de pago para cada criterio
• Las simulaciones del comportamiento presupuestario para anticipar los gastos de los planes de remuneración variable recién implantados

4) Un know-how único para una implementación que marca la diferencia

Una vez diseñados los nuevos planes de incentivos, nuestros equipos acompañan a las empresas en su implementación. Experimentados en la gestión del cambio, nuestros especialistas le asesorarán en las acciones de comunicación necesarias para el despliegue de estos nuevos planes mediante:

•  La asistencia en la creación de soportes destinados a los órganos de representación del personal y en la realización de las simulaciones que se soliciten
• Kits de comunicación de los planes de incentivos para sus beneficiarios
• Formación orientada a su correcta asimilación con el fin de facilitar la transición hacia su nuevo modelo gerencial y/o comercial

5) Un paquete de software especialmente dedicado al cálculo de incentivos y objetivos

Primeum ofrece a sus clientes herramientas específicas para el cálculo eficaz de incentivos y objetivos.

• Estas herramientas especializadas permiten ejecutar y supervisar todo el proceso de cálculo con un solo clic
• Extracción de datos comerciales y de RRHH, seguida de su consolidación y de controles de formato
• Workflow de validación/corrección de datos
• Workflow de evaluación gerencial
• Cálculos de performance y de incentivos
• Generación de informes para los distintos actores (beneficiarios, directivos, departamentos de RRHH, comercial, financiero, etc.)
• Validación y comunicación de resultados
• Trazabilidad, historial y conformidad (compliance)
  

Para ayudarle a familiarizarse con el manejo de las herramientas de cálculo de incentivos, nuestros expertos le guían mediante un seguimiento personalizado. Esta voluntad de servicio, desarrollada desde la creación de nuestra consultora, nos permite implementar la externalización del cálculo de sus incentivos en óptimas condiciones.

6) Ir más allá proponiendo la animación de los esquemas mediante una herramienta especializada e innovadora 

Un software SaaS, el Incentive Tracker, permite animar los esquemas para que puedan ser usados fácilmente por los equipos. Así, cada beneficiario, independientemente de su perfil y función, tendrá la posibilidad de realizar simulaciones individuales de su performance y de valorar los incentivos que se le asocian.

Verdadera palanca de motivación, la posibilidad que ofrece esta herramienta digital de simular la performance y los incentivos permite a los trabajadores anticipar sus futuras ganancias!

7) Un seguimiento que permite maximizar la performance

Por último, la comunicación mediante informes rigurosos es la piedra de toque de una buena gestión de la remuneración variable. Concedemos una gran importancia al seguimiento de los distintos indicadores de performance que miden la eficacia de su remuneración variable. Por consiguiente, supervisamos y medimos con precisión los resultados generados por su nuevo esquema de remuneración variable. Este seguimiento dinámico nos confiere reactividad a la hora de aportar posibles acciones correctivas con el fin de orientar la gestión de su remuneración variable hacia una mayor eficacia y hacia la consecución de los objetivos deseados.

La remuneración variable, una disciplina en la encrucijada de diversos retos empresariales

Gestión comercial, recursos humanos y derecho laboral: una problemática multidimensional

Dado que la remuneración variable implica varias competencias diferentes y se halla en la encrucijada de distintos retos estratégicos, con regularidad se nos pregunta por cuestiones más generales de RRHH, como, por ejemplo, el paquete global de remuneración.

Nuestros expertos pueden aportar así su experiencia para compartir con usted las mejores prácticas generales y sectoriales, tanto en lo que se refiere al equilibrio fijo-variable como a la correcta aplicación de esquemas como la participación en beneficios. Ayudamos a las empresas a adaptar sus prácticas de remuneración variable en función del mercado, de su estrategia de RRHH y de los hábitos de sus empleados.

Por otra parte, también abordamos la plasmación contractual de los planes de remuneración variable y el impacto de los cambios previstos. Sin llegar a plantear una refundación de su política en materia de contratos laborales, compartimos con usted nuestras mejores prácticas jurídicas dentro de los límites de nuestras observaciones y de nuestra experiencia.

La implantación de un nuevo sistema de remuneración variable implica a menudo una reflexión sobre los sistemas de gestión comercial existentes. Primeum no aspira a crear herramientas de gestión de ventas. 

No obstante, a la hora de confeccionar e implementar nuestras herramientas de cálculo y de animación de la remuneración variable, debemos prestar especial atención a los indicadores disponibles, a la frecuencia de sus actualizaciones y a la exhaustividad de los datos. En este contexto, podemos ayudarle a reflexionar sobre la gestión de la herramienta comercial asociada. Así pues, Primeum ayuda a las empresas a examinar el estrecho vínculo existente entre la remuneración variable y la gestión de ventas.

Equipos multidisciplinares e integrados

Con competencias en modelización matemática y estadística, gestión de proyectos, construcción metodológica y gestión del cambio, nuestros equipos multidisciplinares aportan una respuesta precisa y completa a las problemáticas que se les plantean a nuestros clientes.

Así, consultores especializados, desde el diseño hasta la implementación, pasando por la gestión del cambio, se dedican a la implantación de su nuevo plan de remuneración variable. Nuestros consultores expertos en gestión del cambio trabajan junto a equipos técnicos formados por jefes de proyectos, especializados en la gestión y optimización de datos. Diagramas de datos, automatización de procesos de tráfico de datos (carga y descarga), automatización de cálculos, generación de informes precisos y periódicos para todos los cargos…. Estos jefes de proyectos técnicos participan directamente en la mejora continua de los procesos puestos en marcha con nuestros clientes en colaboración con nuestros expertos en estrategia organizacional.

Nuestros esquemas de remuneración variable, que aúnan tanto competencias psicosociológicas en torno a conceptos como la motivación y la movilización, como habilidades estadísticas y matemáticas en términos de eficiencia y control presupuestario, nos permiten reforzar la proximidad de nuestros consultores y jefes de proyectos con los equipos operativos, y producir así de forma rigurosa los efectos incentivadores que precisan nuestros clientes.