La rémunération variable de vos commerciaux se calcule très simplement… dès lors que vous êtes dotés des bons outils. Détails des 5 principaux avantages d’un logiciel dédié.
Paie, recrutement, formation, évaluation, etc. : l’externalisation se diffuse dans toutes les entreprises et concerne différentes activités RH et managériales. Plusieurs autres activités sont de plus en plus souvent confiées, au moins partiellement, à des prestataires externes. Ces activités sont plus ou moins stratégiques.
Le calcul de la rémunération variable suit le mouvement. Des outils dédiés existent pour vous accompagner dans la mise en place de ce process complexe et chronophage. Premier intérêt de cette externalisation : que vos équipes se focalisent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée en restant sur leur cœur de métier.
Un bon outil dédié est capable de gérer tous types de workflows de validation d’objectifs. Il prend en compte l’ensemble des contraintes de l’équipe et s’assure du respect de l’objectif national. Cela vous permet de centraliser l’information de façon fiable et de gagner du temps, induisant forcément davantage de motivation.
Vos données sont dispatchées sur différents serveurs et appartiennent à plusieurs directions ? Aucun souci. Les solutions dédiées ont cet avantage de récupérer l’ensemble des données nécessaires au calcul de vos primes, quel que soit leurs constructions et leurs provenances. Une suite logicielle correctement paramétrée récupérera efficacement les données RH dans votre SIRH mais aussi les données de performance provenant de votre CRM.
L’automatisation des flux de données facilite la collecte des données. Cette collecte est réalisée en toute sécurité, avec confidentialité des données de résultats transférées, relatives à la performance.
Les exceptions sont bien entendu gérées afin d’assurer le calcul de la prime des cas particuliers. Notre outil calcule par exemple aisément la prime de fin de cycle quadrimestrielle d’une collaboratrice revenant d’un congé maternité en février, déléguée du personnel et assurant une fonction commerciale. Primeum collecte les informations nécessaires et appliques des règles par la suite de façon à assurer une rémunération équitable, malgré les situations particulières.
Outre la gestion des exceptions RH, le logiciel vous permet de prendre en compte l’historisation des éléments de calcul et la mise en oeuvre des rapports.
Notre outil vous garantit des résultats fiables grâce à une vérification en amont de la conformité des formats. Il vous assure également des résultats crédibles en testant leur cohérence en aval. De quoi rassurer l’interne. Il est impossible que vos collaborateurs touchent des primes pharaoniques du fait d’une erreur technique !
Chaque département de l’entreprise est susceptible d’avoir besoin de données différentes. Un bon outil de gestion dédié doit pouvoir générer et envoyer automatiquement des reportings personnalisés, définis avec les différentes directions destinataires, selon les indicateurs de performance que vous aurez choisi en amont.
Les directions sont naturellement chacune informée des différents résultats. Les bénéficiaires, à savoir vos collaborateurs, ont également besoin de se projeter et simuler leur rémunération variable. Cela va booster leur performance.
Mailing, outil d’animation et de simulation… : plusieurs moyens existent pour communiquer les données à vos collaborateurs. Vous installez de surcroît un beau climat de transparence dans l’établissement de votre politique de rémunération. Vous avez dit belle marque employeur ?