Depuis plus de 30 ans, le cabinet Primeum a développé une expertise en rémunération variable. Du diagnostic à la mise en œuvre de dispositifs efficaces, du calcul des primes jusqu’à leur animation quotidienne, l’ambition de notre cabinet est de proposer à ses clients des solutions globales axées sur la rémunération variable, enjeu toujours plus stratégique pour des entreprises en quête de performance.
Afin de proposer les réponses les plus adaptées aux problématiques rencontrées par nos clients, nous avons fait le choix dès le démarrage de notre activité d’apporter des réponses techniques inédites pour répondre à des besoins relevant de l’humain. Elles consistent à motiver des collaborateurs, quelle que soit leur fonction, à produire un effort pour atteindre une performance attendue par l’entreprise.
Pour cela il était nécessaire de combiner la connaissance des enjeux comportementaux, managériaux, et sociaux avec une maîtrise technique des paramètres statistiques et financiers qui rendent possible la conduite sereine d’un projet de modification de la rémunération au sein d’une organisation.
Le savoir-faire de Primeum réside dans l’application d’une méthode analytique rigoureuse combinant plusieurs expertises pour adresser tous les enjeux liés à la rémunération variable
Nous vous proposons donc une vision à 360° et une démarche globale :
- Diagnostic technique des forces et faiblesses des dispositifs existants
- Diagnostic qualitatif : phase de recueil des incitations produites
- Politique de rémunération variable : élaboration d’un cahier des charges
- Mise en œuvre de procédés calculatoires innovants (si nécessaire)
- Simulations financières statistiques du comportement de l’enveloppe budgétaire
- Aide à la présentation des dispositifs aux IRP et production des chiffrages demandés
- Accompagnement dans la conception des supports de communication
- Diagnostics et conseils quick-win par cycle de paiement après déploiement
- Déploiement de solutions calculatoires dédiées intégrant toutes les complexités opérationnelles
- Déploiement de solutions d’animation accessibles à tous sur smartphone / tablettes / PC
1) L'analyse est au cœur de notre méthodologie
Tout d’abord, pour bien appréhender les enjeux relatifs à la mise en place de la rémunération variable au sein d’une organisation, nous attachons une importance particulière à la réalisation d’un diagnostic de l’existant. Ce diagnostic, à la fois quantitatif et/ou qualitatif, nous permet de mesurer l’efficacité des dispositifs de rémunération en place et d’identifier leur impact réel sur la performance et la motivation des différentes équipes. Il permet aussi d’aligner les différents décideurs de l’entreprise sur l’importance des changements à conduire.
2) Une politique de rémunération variable afin de coller aux priorités stratégiques et élaborer un cahier des charges spécifique
Une fois le diagnostic posé, nous élaborons une politique de rémunération variable adaptée et personnalisée en fonction des besoins de l’entreprise. Les ambitions stratégiques de l’entreprise sont prises en compte dans la politique de rémunération et s'inscrivent dans le développement de la société en l’accompagnant pour atteindre ses objectifs de croissance ou de transformation, à court, moyen et long terme. Cette phase de projection aboutit à un cahier des charges précis des incitations que doivent produire les dispositifs sur les 2 à 3 prochaines années.
3) Une conception technique qui permet d'anticiper les comportements des dispositifs
La poursuite du projet se concrétise alors par la conception de prototypes de dispositifs de primes clairs et efficaces. Ainsi, nos experts vont faire une traduction fidèle de la politique de rémunération variable élaborée avec le client en différents prototypes de plans de rémunération variable.
La réalisation de ces prototypes s’articule autour de 4 piliers :- Le choix des différents indicateurs de performance à évaluer et à mesurer
- Le choix de la période de performance sur laquelle chaque critère est évalué
- La mise en place des barèmes et courbes de rémunération pour chaque critère
- Les simulations du comportement budgétaire permettant d'anticiper les dépenses des plans de rémunération variable nouvellement mis en place
4) Un savoir-faire unique pour un déploiement qui fait la différence
À l’issue de la conception des nouveaux plans de primes, nos équipes accompagnent les entreprises dans leur déploiement. Expérimentés en conduite du changement, nos spécialistes vous accompagnent sur les actions de communication nécessaires au déploiement de ces nouveaux dispositifs par :
- Un accompagnement à la production de supports à destination des IRP et à la réalisation des simulations demandées
- Des kits de communication des plans de primes à destination des bénéficiaires
- La formation liée à la bonne appropriation de la rémunération variable afin de faciliter votre transition vers votre nouveau modèle managérial et/ou commercial.
5) Des logiciels dédiés au calcul des primes et des objectifs
Primeum propose à ses clients des outils dédiés pour mener efficacement le calcul des primes et des objectifs.
- Ces outils dédiés permettent une exécution en un clic et un suivi de l'ensemble du processus calculatoire
- Extraction des données commerciales, RH... suivi de leur consolidation et des contrôles de formatage
- Workflow de validation / correction de la donnée
- Workflow d’évaluation managériale
- Calculs des performances et des primes
- Génération des reportings pour les différents acteurs (bénéficiaires, managers, directions RH, Commerciale, Financière...)
- Validation et communication des résultats
- Traçabilité, historisation et conformité (compliance)
Afin d’accompagner la prise en main ainsi que l’utilisation des outils de calcul de primes, nos experts vous guident par le biais d’un suivi personnalisé. Ce sens du service, développé depuis la création de notre cabinet, nous permet de mettre en œuvre l’externalisation du calcul de vos primes dans des conditions optimales.
6) Aller plus loin en proposant l'animation des dispositifs via un outil dédié innovant
Un logiciel SaaS, l'Incentive Tracker, permet d'animer les dispositifs afin qu'ils soient pris en main facilement par les équipes. Ainsi, chacun des bénéficiaires, indépendamment de son profil et de sa fonction, aura la possibilité de réaliser des simulations individuelles de performance et d’estimer les primes qui y sont associées.
Véritable levier de motivation, la possibilité offerte par cet outil digital en matière de simulation de performance et de primes permet aux collaborateurs de se projeter sur de futurs gains !
7) Un suivi pour une performance maximisée
Enfin, le reporting rigoureux est la clé de voûte d’un bon pilotage de la rémunération variable. Nous attachons une grande importance au suivi des différents indicateurs de performance mesurant l’efficacité de votre rémunération variable. Nous suivons et mesurons ainsi précisément les résultats induits par votre nouveau système de rémunération variable. Ce suivi dynamique nous permet de montrer une certaine réactivité quant aux éventuelles actions correctives à apporter afin d’orienter le pilotage de votre rémunération variable vers l’objectif voulu et toujours plus d’efficacité.
La rémunération variable, une discipline à la croisée de plusieurs enjeux en entreprise
Pilotage commercial, ressources humaines et droit du travail : une problématique multidimensionnelle
Parce que la rémunération variable fait intervenir plusieurs compétences différentes et se trouve à la croisée des chemins de différents enjeux stratégiques, nous sommes régulièrement interrogés sur des sujets RH plus généraux comme le package global de rémunération par exemple.
Nos experts sont donc susceptibles de faire appel à leur expérience pour partager avec vous de bonnes pratiques générales et sectorielles, tant en terme d’équilibre fixe-variable que de bonne application de dispositifs comme l’intéressement ou la participation. Nous accompagnons les entreprises dans l’adaptation de leurs pratiques de rémunération variable au regard du marché, de leur stratégie RH mais aussi des habitudes de leurs salariés.
Par ailleurs nous sommes amenés à aborder la mise en œuvre contractuelle des plans de rémunération variable et les impacts des changements envisagés. Sans aller vers la refonte de votre politique en matière de contrats de travail, nous partageons avec vous nos bonnes pratiques juridiques dans la limite de nos observations et retours d’expériences sur le sujet.
Régulièrement, la mise en place d’un nouveau système de rémunération variable implique une réflexion sur les dispositifs de management commercial existants. Primeum n’a pas vocation à créer des outils de pilotage commercial.
Néanmoins dans le cadre de l'élaboration et du déploiement de nos outils de calcul et d’animation de la rémunération variable, nous sommes amenés à tenir compte des indicateurs disponibles, de la fréquence de rafraichissement et de la complétude des données. Dans ce cadre nous pouvons vous accompagner dans une réflexion autour du pilotage de l’outil commercial qui y sera associé. Primeum accompagne donc les entreprises dans leur questionnement relatif au lien étroit entre rémunération variable et pilotage commercial.
Des équipes pluridisciplinaires et intégrées
Compétences en modélisation mathématique et statistique, en gestion de projet, en construction méthodologique, ou encore en conduite du changement, nos équipes pluridisciplinaires apportent une réponse à la fois précise et complète aux problématiques rencontrées par nos clients.
Ainsi, des consultants spécialisés, de la conception au déploiement en passant par la conduite du changement, sont dédiés à la mise en œuvre de votre nouveau plan de rémunération variable. Nos consultants experts en gestion du changement travaillent conjointement avec des équipes techniques composées de chefs de projet, spécialisés dans la gestion et l’optimisation de données. Diagrammes de données, automatisation des process de circulation de données (remontées et redescentes), automatisation des calculs, génération de reportings précis et réguliers pour tous les corps de métiers… Ces chefs de projet techniques participent directement à l’amélioration continue des process mis en place chez nos clients en collaboration avec nos experts en stratégie organisationnelle.
Nos dispositifs de rémunération variable, qui associent à la fois des compétences psychosociologiques sur les notions de motivation et de mobilisation, et des compétences statistiques et mathématiques en termes d’efficacité et de maîtrise budgétaire, nous permettent de renforcer la proximité de nos consultants et chefs de projets avec les équipes opérationnelles, et ainsi de produire de manière rigoureuse les effets d’incitation dont ont besoin nos clients.
